Quedan pocas semanas. El 1 de julio de 2026, VeriFactu será obligatorio para los autónomos y el resto de obligados que aún no lo estaban. Las sociedades ya entraron el 1 de enero. Si facturas como autónomo y todavía no sabes si tu programa cumple, este artículo es para ti: sin alarmismo, pero sin rodeos.
Qué es VeriFactu, en dos frases
VeriFactu es el nombre popular del nuevo marco legal de los programas de facturación: la Ley 11/2021 antifraude (artículo 29.2.j de la LGT), desarrollada por el Real Decreto 1007/2023 (Reglamento de sistemas informáticos de facturación) y la Orden HAC/1177/2024. El objetivo es simple: que las facturas no se puedan alterar ni borrar una vez emitidas.
En la práctica, significa que ya no vale cualquier manera de facturar. El programa que uses debe cumplir unos requisitos técnicos concretos.
A quién obliga y cuándo
- Empresas (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades): desde el 1 de enero de 2026. Ya está en vigor.
- Autónomos y el resto de obligados: desde el 1 de julio de 2026.
- Excepción: si ya presentas los libros por el SII (Suministro Inmediato de Información), VeriFactu no te aplica.
Si eres autónomo y no estás en el SII, la fecha que te importa es el 1 de julio. Y está a la vuelta de la esquina.
Qué exige exactamente la norma
Tres cosas, sobre todo:
- Registros de facturación inalterables y encadenados. Cada factura genera un registro con una huella digital (hash) ligada al anterior. Si alguien toca una factura a posteriori, la cadena se rompe y se nota.
- Código QR en las facturas. Todas tus facturas deberán llevar un QR que permite verificarlas.
- Una de dos modalidades:
- VERI*FACTU: el programa envía los registros a la AEAT de forma voluntaria a medida que facturas.
- Sistema no remitente: no envías nada, pero el programa debe firmar los registros y conservarlos íntegros.
¿Excel y Word cumplen?
No por sí solos. Una plantilla de Word o una hoja de Excel no genera registros encadenados con hash, ni QR, ni ninguna de las dos modalidades. Si hoy facturas así, necesitarás un programa de facturación adaptado a VeriFactu antes del 1 de julio.
No hace falta que sea un drama: para muchos autónomos, este cambio es la oportunidad de dejar atrás un sistema que ya hacía aguas y, de paso, ganar orden.
Checklist: ¿estás a punto?
Repasa esta lista. Si puedes marcarlo todo, duerme tranquilo:
- Sé con qué facturo. Programa, Excel, plantillas… lo tengo identificado.
- Mi programa declara que cumple el RD 1007/2023. Me lo ha confirmado el fabricante por escrito, no «de palabra».
- Sé qué modalidad voy a usar: VERI*FACTU (remisión a la AEAT) o sistema no remitente con firma de registros.
- Mis facturas llevarán QR a partir del cambio.
- Tengo un plan de migración: qué pasa con las facturas y los datos de antes.
- Sé a quién llamar si algo falla el día que todo esto esté en marcha.
Si te han quedado casillas vacías, aún estás a tiempo. Pero el margen se acaba.
Cómo prepararte sin estrés
1. Pregunta hoy mismo a tu proveedor de software. La pregunta exacta: «¿el programa cumple el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023)?». Si la respuesta es vaga, mala señal.
2. No lo dejes para la última semana. Cambiar de programa de facturación implica migrar clientes, artículos y series de facturas. Hecho con tiempo, es un trámite; hecho a toda prisa, un riesgo.
3. Aprovecha para poner orden. Si tienes que tocar el sistema de facturación, es el momento de plantearte si quieres solo «cumplir» o quieres una herramienta que también te lleve presupuestos, cobros y contabilidad.
4. Busca acompañamiento cercano. La diferencia entre una migración tranquila y un dolor de cabeza suele ser tener a alguien al otro lado del teléfono que conoce tu negocio.
Tres dudas que escuchamos cada semana
Si elijo la modalidad VERI*FACTU, ¿tendré que hacer algo cada vez que facture?
No. La gracia es precisamente esa: el programa genera el registro y lo envía a la AEAT de forma automática mientras tú facturas como siempre. No tienes que presentar nada a mano.
Trabajo para particulares. ¿También me afecta?
Sí. La obligación depende de cómo facturas, no de a quién facturas. Si eres autónomo y emites facturas con un sistema informático, debes cumplir los requisitos a partir del 1 de julio de 2026.
¿Mi asesor me lo hará todo?
El asesor te aclarará la parte fiscal, pero el programa de facturación es tuyo: eres tú quien debe tenerlo adaptado. El mejor escenario es que asesor y proveedor informático trabajen coordinados.
¿Y si no hago nada?
Facturar con un sistema que no cumple, a partir de tu fecha de obligación, es incumplir la normativa. Más allá del riesgo de sanción, hay un riesgo más cotidiano: clientes (sobre todo empresas) que empezarán a exigir facturas correctas con QR para trabajar contigo.
La buena noticia: ponerse al día es más sencillo de lo que parece, si no se espera a junio… y ya estamos en junio.
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Artículo informativo, no constituye asesoramiento fiscal. Para casos particulares, consulta con tu asesor.