Queden poques setmanes. L’1 de juliol de 2026, VeriFactu serà obligatori per als autònoms i la resta d’obligats que encara no hi estaven. Les societats ja hi van entrar l’1 de gener. Si factures com a autònom i encara no saps si el teu programa compleix, aquest article és per a tu: sense alarmisme, però sense embuts.
Què és VeriFactu, en dues frases
VeriFactu és el nom popular del nou marc legal dels programes de facturació: la Llei 11/2021 antifrau (article 29.2.j de la LGT), desplegada pel Reial decret 1007/2023 (Reglament de sistemes informàtics de facturació) i l’Ordre HAC/1177/2024. L’objectiu és simple: que les factures no es puguin alterar ni esborrar un cop emeses.
A la pràctica, vol dir que ja no val qualsevol manera de facturar. El programa que facis servir ha de complir uns requisits tècnics concrets.
A qui obliga i quan
- Empreses (contribuents de l’Impost sobre Societats): des de l’1 de gener de 2026. Ja està en vigor.
- Autònoms i la resta d’obligats: des de l’1 de juliol de 2026.
- Excepció: si ja presentes els llibres pel SII (Subministrament Immediat d’Informació), VeriFactu no t’aplica.
Si ets autònom i no estàs al SII, la data que t’importa és l’1 de juliol. I és a tocar.
Què exigeix exactament la norma
Tres coses, sobretot:
- Registres de facturació inalterables i encadenats. Cada factura genera un registre amb una empremta digital (hash) lligada a l’anterior. Si algú toca una factura a posteriori, la cadena es trenca i es nota.
- Codi QR a les factures. Totes les teves factures hauran de portar un QR que permet verificar-les.
- Una de dues modalitats:
- VERI*FACTU: el programa envia els registres a l’AEAT de manera voluntària a mesura que factures.
- Sistema no remitent: no envies res, però el programa ha de signar els registres i conservar-los íntegres.
L’Excel i el Word compleixen?
No per si sols. Una plantilla de Word o un full d’Excel no genera registres encadenats amb hash, ni QR, ni cap de les dues modalitats. Si avui factures així, necessitaràs un programa de facturació adaptat a VeriFactu abans de l’1 de juliol.
No cal que sigui un drama: per a molts autònoms, aquest canvi és l’oportunitat de deixar enrere un sistema que ja feia aigües i guanyar ordre de pas.
Checklist: estàs a punt?
Repassa aquesta llista. Si pots marcar-ho tot, dorm tranquil:
- Sé amb què facturo. Programa, Excel, plantilles… ho tinc identificat.
- El meu programa declara que compleix el RD 1007/2023. M’ho ha confirmat el fabricant per escrit, no «de paraula».
- Sé quina modalitat faré servir: VERI*FACTU (remissió a l’AEAT) o sistema no remitent amb signatura de registres.
- Les meves factures portaran QR a partir del canvi.
- Tinc un pla de migració: què passa amb les factures i les dades d’abans.
- Sé a qui trucar si alguna cosa falla el dia que tot això estigui en marxa.
Si t’han quedat caselles buides, encara hi ets a temps. Però el marge s’acaba.
Com preparar-te sense estrès
1. Pregunta avui mateix al teu proveïdor de programari. La pregunta exacta: «el programa compleix el Reglament de sistemes informàtics de facturació (RD 1007/2023)?». Si la resposta és vaga, mala senyal.
2. No ho deixis per a l’última setmana. Canviar de programa de facturació demana migrar clients, articles i sèries de factures. Fet amb temps, és un tràmit; fet a correcuita, un risc.
3. Aprofita per posar ordre. Si has de tocar el sistema de facturació, és el moment de plantejar-te si vols només «complir» o vols una eina que també et porti pressupostos, cobraments i comptabilitat.
4. Busca acompanyament proper. La diferència entre una migració tranquil·la i un mal de cap sol ser tenir algú a l’altra banda del telèfon que coneix el teu negoci.
Tres dubtes que sentim cada setmana
Si trio la modalitat VERI*FACTU, hauré de fer alguna cosa cada vegada que facturi?
No. La gràcia és precisament aquesta: el programa genera el registre i l’envia a l’AEAT de manera automàtica mentre tu factures com sempre. Tu no has de presentar res a mà.
Treballo per a particulars. També m’afecta?
Sí. L’obligació depèn de com factures, no de a qui factures. Si ets autònom i emets factures amb un sistema informàtic, has de complir els requisits a partir de l’1 de juliol de 2026.
El meu assessor m’ho farà tot?
L’assessor t’aclarirà la part fiscal, però el programa de facturació és teu: ets tu qui l’ha de tenir adaptat. El millor escenari és que assessor i proveïdor informàtic treballin coordinats.
I si no faig res?
Facturar amb un sistema que no compleix, a partir de la teva data d’obligació, és incomplir la normativa. Més enllà del risc de sanció, hi ha un risc més quotidià: clients (sobretot empreses) que començaran a exigir factures correctes amb QR per treballar amb tu.
La bona notícia: posar-se al dia és més senzill del que sembla, si no s’espera al juny… i ja hi som.
iTebre ERP compleix VeriFactu i t’acompanyem en la migració sense parar el negoci. Demana una demo
Article informatiu, no constitueix assessorament fiscal. Per a casos particulars, consulta el teu assessor.